엑셀 SUMIF 함수, SUMIFS 함수 1분 컷 사용법 - 조건에 맞는 합계 구하기

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[엑셀 SUMIF함수, SUMIFS 함수 1분 컷 사용법 - 조건에 맞는 합계 구하기]

안녕하세요. 우이세이입니다. :)

오늘은 많은 분들이 일상 속에서, 회사에서 많이들 사용하시는 대표적인 엑셀 함수인 SUMIF 함수와 SUMIFS 함수에 대해 알아보도록 하겠습니다. 엑셀의 함수들을 어려워 하는 경우는 어려운 용어로 어렵게 설명을 들었던 트라우마 때문에
다들 어려워 하시는 것 같습니다. 저 우이세이가 쉬운 예제로 차근차근 설명하도록 하겠습니다.

각설하고 바로 들어가시죠.

1. SUMIF 함수는 무엇인가요? 언제 사용하나요? 어떻게 사용하나요? 

   - What? 무엇?
   sumif 함수는 조건에 맞는 합계를 구하는 함수입니다. (간단하죠?)

   - When? 언제?
    아래는 우이세이가 1월부터~5월까지 옷을 구매한 내역입니다. 
    여기서, 3월에 구매한 옷의 총 금액은 얼마인지 알고 싶을때 사용할 수 있습니다.

    여기서  3월 = 조건, 옷 금액 = 합계 범위가  되는 것이지요.

[우이세이 옷 구매 내역]

    - How? 어떻게?
    어려운 용어들을 알 필요가 없습니다. 아래와 같이 필요한 내용만 이해하시면 됩니다.
    기본 포맷과 간단한 예제를 들어 설명하도록 하겠습니다.

    [기본1] : 조건 1개
   =SUMIF(조건범위, 조건, 합계범위)

    [예제1] : 조건 1개인 [문제1] 활용
    =월별 구매한 옷의 총 금액을 알고 싶어요!

    [정답]
    = SUMIF('월' 조건범위, '월' 조건, '금액' 합계범위)
    = SUMIF($D$5:$D$36,$L5,$J$5:$J$36)

[예제1] :  조건 1개인  [문제1]  활용

 

2. SUMIFS함수는 무엇인가요? 언제 사용하나요? 어떻게 사용하나요?

    - What? 무엇?
     SUMIFS 함수는 2개이상의 여러 조건에 맞는 합계를 구하는 함수입니다. (1개 조건도 가능합니다!)

    - When? 언제?
    아래는 우이세이가 1월부터~5월까지 옷을 구매한 내역입니다. 
    여기서, 월별, 브랜드 별 얼만큼 구매했는지 총 금액을 알 수 있구요.
    더 나아가 월별, 브랜드별, 타입별 얼만큼 구매했는지도 알 수 있습니다.
    이처럼 여러 조건에 맞는 합계를 구할 수 있게 해주는 기특한 함수인 것이죠.  

    - How? 어떻게?
     sumifs와 sumif 함수와 차이점은 단지 조건들만 늘어난 것일 뿐입니다.
     그런데 기본 포맷의 순서가 약간 달라졌습니다. 예제를 통해 설명하도록 하겠습니다.

    [기본2] : 조건 2개
    =SUMIFS(합계범위, 조건1범위, 조건1, 조건2범위, 조건2)

    [예제2] : 조건 2개인 [문제2] 활용
    =월별, 브랜드별 구매한 옷의 총 금액을 알고 싶어요! 

    [정답]
    =SUMIFS('금액' 합계범위, '월' 조건범위, '월'조건,'브랜드' 조건범위, '브랜드'조건)
    =SUMIFS($J$5:$J$36,$D$5:$D$36,$L13,$G$5:$G$36,$M13)

[예제2]  : 조건 2개인  [문제2]  활용

    [기본3] : 조건 3개
    =SUMIFS(합계범위,조건1범위,조건1,조건2범위,조건2,조건3범위,조건3)

    [예제3] : 조건 3개인 [문제3] 활용
    =월별, 브랜드별, 타입별 구매한 옷의 총 금액을 알고 싶습니다!

    [정답]
    =SUMIFS('금액' 합계범위,'월' 조건범위,'월' 조건,'브랜드' 조건범위,'브랜드' 조건, '타입' 조건범위, '타입' 조건)
    =SUMIFS($J$5:$J$36,$D$5:$D$36,$L26,$G$5:$G$36,$M26,$H$5:$H$36,$N26)

[예제3] :  조건 3개인  [문제3]  활용

3. SUMIF와 SUMIFS 함수 사용시 주의사항 몇가지 콕콕 집어드립니다.

    주의1) 합산할 영역과 조건범위는 행과 열을 꼭 고정(절대참조)필수.
    방법: 행과 열 절대참조 적용을 위해 F4를 눌러, 행과 열 바로 앞에 $표시가 되도록 $D$5:$D:$36로 나타냅니다.

    *그런데 왜 주의해야하지?
    합산한 영역을 고정하지 않는다면 값이 나타내는 셀이 이동할때마다 합산할 영역도 함께 움직여 계산이 엉망이 됩니다. 

   주의2) 합산할 조건을 나타내는 특정 셀에는 열 고정(절대참조) 필수. (상황에 따라 행고정일 수도 있음) 
   방법: 열 절대참조 적용을 위해 F4를 눌러, 열 바로 앞에만 $가 표시되도록 $L5로 나타냅니다.  

   *그런데 왜 주의해야하지? 
   합산할 조건을 열 고정하지 않는다면 값이 나타내는 셀이 이동할때마다 조건 틀어져 계산이 엉망이 됩니다.

후아, 열심히 설명을 적어봤는데 이해가 되셨는지요??? 텍스트로 설명하려하니 어려운 점이 있었으나 정말 최선을 다했습니다.ㅠ

잘 습득하셔서 칼퇴하시길 바랍니다. :)

우이세이 드림