칼퇴 요정을 부르는 엑셀 필수 단축키 5가지 (엑셀 필터 단축키, 셀 병합 단축키 등)

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칼퇴 요정을 부르는 엑셀 필수 단축키 5가지 (엑셀 필터 단축키, 셀 병합 단축키 등)


안녕하세요. 우이세이입니다.

오늘은 엑셀에 있어서 꼭 알고 계셔야 할 필수 단축키 5가지를 가져왔습니다.
우선 오늘 말씀드리는 단축키만 빠르게 습득하시고 손에 익힌다면 칼퇴 요정은 언제나 여러분 곁에 있을 것입니다. :)

엑셀 필수 단축키 5가지

하나씩 배워보도록 하겠습니다.

1. 셀 선택 단축키

셀 선택하실 때, 아직도 마우스로 드래그하고 계신가요??
노노, 안됩니다. 제가 매번 강조하는 게 있는데 엑셀에서 속도를 높이려면 마우스 사용을 최소화해야 합니다.
다음은 원하는 셀을 선택하실 때, 마우스 없이 빠르고 신속하게 선택하는 방법입니다.

1.1 원하는 방향의 셀 선택
: 방향키를 이용하여 원하는 셀을 하나씩 선택 가능합니다.

Shitf + ↑ ↓ ← →

원하는 방향의 셀선택 단축키

1.2 선택한 셀부터 그 방향의 데이터가 있는 마지막 셀까지 선택 (단, 선택한 셀들에 모두 데이터가 기입(존재)해야 함) 
: 특정 테이블이나, 특정 행에서 방향키를 이용해 해당 방향의 마지막 데이터가 있는 곳까지 선택 가능합니다.

Ctrl + Shitf + ↑ ↓ ← →

연속셀, 마지막 셀까지 선택 단축키

2. 필터 적용 단축키
: 데이터가 가득 찬 테이블에서 항목들이 있는 첫 번째 행에 필터를 적용할 때 사용하시면 됩니다.

Ctrl + Shitf + L 

엑셀 필터 단축키

 

3. 마지막 작업 반복 (직전 작업 반복) 단축키
: 특정 셀에 직전에 작업한 색 변경을 반복적으로 적용해야 되거나, 직전에 작업한 셀 병합을 반복적으로 적용해야 할 경우 사용하는 단축키입니다. 생각보다 굉장히 유용하게 사용하는 단축키이니 꼭 기억해주시길 바랍니다. 

F4

마지막 작업 반복, 직전 작업 반복 단축키

4. 셀 병합 단축키
: 셀 병합.. 무지하게 많이 사용하시죠??? 셀 병합 단축키는 상대적으로 간단하진 않지만 알고 계시면 작업 속도를 정말 빠르게 하실 수 있습니다. 

   ① Alt + H

셀병합 단축키 1단계

   ② M

셀 병합 단축키 2단계

   ③ C (병합하고 가운데 맞춤)  or  M (셀 병합)
       : 필요에 따라 C 또는 M 중 선택하시면 됩니다.

셀 병합 단축키 3단계

(또 다른 방법: 셀 병합 기능을 빠른 실행 도구 모음에 추가시켜 Alt +1, 2, 3... 단축키 시리즈로 세팅하셔도 됩니다. 지금은 간단하게 말씀드리되 나중에 기회가 되면 상세히 설명드리도록 하겠습니다.)

5. 다른 이름으로 저장 단축키
: 작업을 모두 마치셨다면 해당 파일을 저장해야겠죠? 새로운 엑셀 파일에 새로운 이름으로 변경 후, 저장하기 위해 
정말 정말 꼭 필요한 단축키입니다. 단 하나의 버튼만 누르면 됩니다.  그것은 바로!

F12

(물론, 동일한 이름으로 저장하기 위해선 Ctrl + S를 사용해 바로 저장하시면 됩니다.)

처음에는 익숙하지 않으셔서 자꾸 마우스에 손이 가게 될 것입니다.
그럴 때마다 정신 똑바로 차리시거나 마우스를.. 안 보이는 곳에 두시거나  (찾기 쉬운 곳에 잠시 두셔도 좋습니다....)
이렇게 연습하신다면 금방 익숙해지실 것입니다.

오늘은 위와 같이 엑셀을 다루는 분들이라면
누구나 꼬옥 알고 계셔야 할 필수 단축키 BEST 5라고 생각되는 아이들만 엄선하여 알려 드렸습니다. 

아마 엑셀을 사용하시다 보면 다양한 기능들에 대해서도 단축키를 궁금해하실 것이라 생각이 됩니다.
제가 꾸준히 단축키 관련해 포스팅하여 그 궁금증을 해결해 드리도록 하겠습니다.
기대해주세요!

감사합니다.
우이세이 드림