엑셀 인쇄영역 설정, 쉽고 빠른 설정방법 (인쇄미리보기로 출력상태 확인 및 파란선 설정)

엑셀 인쇄영역 설정하는데 많이 헷갈려하고 어려워하시는 분들이 계시는 것 같아서 엑셀 인쇄영역 설정 방법에 대해 쉽고 빠르게 할 수 있는 방법을 알려드리고자 합니다. 제 설명만 잘 따라오시면 쉽게 설정하실 수 있으니 끝까지 차분히 읽어주시길 바랍니다.  이해를 돕기 위해 영상설명도 업로드했으니 꼭 확인해주시길 바랍니다.

엑셀 인쇄영역 설정, 쉽고 빠른 설정방법, 인쇄미리보기로 확인하기

 

1. 인쇄영역 설정- 기본설정: [보기]  → [페이지 나누기 미리보기]

인쇄영역 설정하기 위한 첫번째 단계입니다.

 [보기] 클릭

엑셀인쇄영역 설정: [보기]

 

[페이지 나누기 미리보기]  클릭: 인쇄 가능한 페이지 영역에 굵은 파란선이 나타납니다.

엑셀인쇄영역 설정: [페이지 나누기 미리 보기]

 

또한, 아래와 같이 파란 점선과 파란선(실선)이 나타납니다.
(혹시 실선만 나타난다면 제일 첫 번째 나타난 파란선(실선)을 클릭한 상태로 아래로 끌어내리시면 점선이 나타납니다.)

엑셀인쇄영역 설정: 파란선, 점선

2. 인쇄영역 설정: 파란 점선과 파란선(실선) 의미 이해하기

여기서 잠깐!!!
파란점선과 파란선(실선)의 의미를 정확히 이해하셔야 인쇄영역설정을 제대로 할 수 있습니다.

파란 점선:고정선, 점선까지의 영역만 한 페이지로 인쇄 가능하다는 뜻입니다. 
파란선(실선):이동 가능선, 실선을 클릭한 상태로 끌어내어 인쇄 가능한 페이지 영역을 더 넓힐 수 있습니다.

엑셀인쇄영역 설정: 파란선, 점선

중요 팁
점선은 고정선이라고 했지만 이동이 가능할 때가 있습니다.  (안된다면서... 그럼 언제 되나요..?ㅠ)
이럴 때 됩니다!
가로가 길어지면 그에 따라 세로가 길어지는 방식으로 가로 영역을 수동으로 넓히면 세로 영역을 지정하는 점선이 자동으로 더 아래로 이동하여 인쇄되는 영역이 더 넓어집니다.
(단, 가로 영역을 넓혀 인쇄 영역을 넓히게 되면 출력 결과 글자가 더 작아지게 됩니다.)

이해가 잘 안 되시는 분들은 아래 영상을 확인해 주시길 바랍니다.
(눈을 크게 뜨고 보셔야 파란선과 점선의 움직임을 볼 수 있습니다!)

엑셀인쇄영역 설정: 파란 점선 이동시키기

 

3. 인쇄영역 설정: 인쇄 영역 지정

아래와 같이 실선으로 세 개의 영역으로 나눴고 총 세 페이지로 인쇄가 가능합니다.

엑셀인쇄영역 설정: 인쇄영역 지정

 

아래와 같이 총 세 페이지로 출력하게 됩니다.

[인쇄 미리보기]

엑셀인쇄영역 설정: 인쇄 미리보기

4. 인쇄영역 설정: 출력영역과 미출력영역 설정

만일, 엑셀 내용 중, 특정 영역만 한 페이지로 인쇄하고 싶다면 아래와 같이 실선을 원하는 영역에 위치시켜 출력영역(흰바탕)과 미출력영역(회색바탕)으로 나눌 수 있습니다.

엑셀인쇄영역 설정: 출력영역, 미출력영역

 

짜잔, 아래와 같이 흰색 바탕만 인쇄 가능하다는 걸 확인할 수 있습니다.

[인쇄 미리보기]

엑셀인쇄영역 설정: 인쇄 미리보기

5. 인쇄영역 설정: 페이지 추가하는 방법

방대한 내용을 여러 페이지에 나눠서 인쇄하고 싶을 경우, 페이지 수를 추가하는 방법입니다.
고정선을 클릭한 상태로 아래로 끌어내리면 새로운 실선이 추가되면서 페이지가 추가됩니다.
혹시라도 이해가 안 되실까 봐 설명을 돕고자 영상으로 찍어봤습니다.

엑셀인쇄영역 설정: 페이지 추가하는 방법

6 인쇄영역 설정 해제: [보기] → [기본]

매우 간단합니다. 

엑셀 인쇄영역 설정해제

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7. 마치며

영상도 꼭 확인하시어 잘 이해하고 넘어가셨으면 좋겠습니다. 인쇄영역 설정하는데 어려움이 있으셨던 분들께 도움이 되셨으면 좋겠습니다. 

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