엑셀 드롭다운, 데이터 유효성 검사,목록상자, 목록박스, 초간단 설정방법

평소에 엑셀을 사용할 때  표에서 드롭박스를 활용해 내용을 손쉽게 작성할 수 있습니다. 그렇다면 드롭박스를 사용하기 위해 어떤 설정을 해야 할까요? 또한, 무엇을 알아야 할까요?  이 질문을 해결하기 위해 엑셀 데이터 유효성 검사 및 드롭다운에 대해 탐구해보도록 하겠습니다.

이 포스트를 전체적으로 읽어주시면 엑셀 데이터 유효성 검사 및 드롭다운을 이해하게 되실 것입니다. 엑셀 데이터 유효성 검사 및 드롭다운의 지식이 필요하면 모두 읽어주세요. 이제 아래에서 모두 알려드리겠습니다.
(※끝까지 읽어주시면 제가 데이터 유효성 검사로 드롭다운을 설정한 파일을 확인해 보실 수 있습니다.)

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1. 드롭다운이란?

아래와 같이 표에서 '직위'라는 항목에는 정해진 값이 있습니다. 화살표를 클릭하면 해당 값들이 아래로 펼쳐지는 드롭박스가 보여지며 정해진 값을 클릭하여 써넣을 수가 있습니다. 참 편리하죠? 

지금부터 이 드롭다운을 설정하는 초간단 방법에 대해 설명드리도록 하겠습니다. 
우선, 이 드롭다운을 설정하기 위해선 '데이터 유효성 검사'를 알아야 합니다.

※ 아래 이미지내, 직원명 급여 등의 내용들은 설명을 위해 임의로 작성한 내용으로 저희뿐만 아니라 누구와도 전혀 관련없는 내용임을 알려드립니다.

1. 엑셀 드롭다운

2. 엑셀 드롭다운

2. 엑셀 데이터 유효성 검사

2.1 데이터 유효성 검사란?

데이터 유효성 검사는 사용자가 셀에 입력하는 값이나 데이터 형식을 제한하기 위해 사용합니다.  이는 다른 사람들과 함께 사용하는 엑셀 문서에서 데이터의 정확성과 일관성을 유지하기 위함입니다. 

2.2 데이터 유효성 검사에서 드롭다운 설정 방법

자, 그럼 데이터 유효성 검사에서 데이터 값을 제한하기 위해 드롭다운을 사용해보도록 하겠습니다.
차근차근 설명해 드릴 테니 따라 해 보셔도 좋을 것 같습니다.

① 드롭다운으로 제한하기 위한 셀 영역을 지정
② [데이터] 클릭 - [데이터 유효성 검사] 클릭
③ [데이터 유효성 검사] 클릭

1.데이터 유효성 검사에서 드롭다운 설정방법

④ 제한 대상: [목록] 클릭 (공백 무시 체크, 드롭다운 표시 체크)
⑤ 원본: 다시 한번 드롭다운으로 제한하기 위한 셀 영역을 지정

2.데이터 유효성 검사에서 드롭다운 설정방법

 

⑥ 원본: 다시 한번 드롭다운으로 제한하기 위한 셀 영역을 지정 완료

3.데이터 유효성 검사에서 드롭다운 설정방법

 

⑦ 데이터 유효성 검사의 드롭다운 설정 완료

4.데이터 유효성 검사에서 드롭다운 설정방법

※ 제가 직접 작성한 표에서 드롭박스를 설정한 파일을 아래에서 확인해보시면 도움이 되실 겁니다.

 

데이터유효성검사-드롭박스-최종.xlsx

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총정리

1. 엑셀 드롭다운 설정은 정말 쉽다.
2. 엑셀 드롭다운을 설정하기 위해선 데이터 유효성 검사를 알아야 한다.

 

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엑셀 데이터 유효성 검사 및 드롭다운을 알려드렸습니다.
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